← 制作実績一覧に戻る 業務自動化（Google Apps Script）

日報・売上集計＋Slack自動通知

メンバーはスプレッドシートに日報を入れるだけ。 毎朝9時、前日の売上合計と担当者別の内訳がSlackに自動で届きます。 集計も報告文づくりも、もう誰の仕事でもありません。

毎朝、日報を開いて集計して報告文を作って送信 30分 → 自動送信で 0分

画面と流れ

日報を入力するスプレッドシート
① メンバーが入力するのはこの日報シートだけ。日付・担当者・売上・件数を書くだけです。
Slackに自動送信された日報サマリー
② 毎朝9時、売上合計・件数・担当者別の内訳が整った形式でSlackに自動送信されます。
導入前後の作業時間の比較図
③ 毎朝30分の集計・報告作業が、導入後はゼロになります。

主な機能

  • 前日分の日報を自動集計（売上合計・件数・報告人数）
  • 担当者別の内訳を売上順に整理して表示
  • 毎朝9時に自動送信（時刻は変更可能。設定・解除はメニューから1クリック）
  • 「今すぐ送信」ボタンで手動送信もワンクリック
  • 送信履歴をログシートに自動記録
  • 通知先はSlackのほか、Chatwork・メールなどにも対応可能

品質へのこだわり

  • Googleアカウントだけで動作。サーバー不要・追加費用ゼロ（Googleの無料枠内）
  • 普段お使いのスプレッドシートにそのまま組み込めます
  • 操作は全部シート上のメニューから。プログラミング知識は一切不要

こんな業務にも応用できます

  • 勤怠の集計と管理者への自動報告
  • 在庫が一定数を下回ったときの自動アラート
  • 問い合わせフォームの回答を毎朝まとめて通知

「毎日やっている報告作業」があれば、それはたいてい自動化できます。まずは今の運用を教えてください。

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